종합쇼핑몰 이용안내

- 전자문서함 -

(공통 / 2017.11)

□ 전자 문서함 메뉴

○ 경로

종합쇼핑몰 이용안내(공통-전자문서함)_2017_01

종합쇼핑몰 메인 -> 종합쇼핑몰 로그인 -> 상단메뉴 -> 전자문서함

메인화면에서 전자문서함을 클릭합니다.

1. 받은 문서함

조달청에서 송신한 문서를 열어볼 수 있습니다.

ⓐ 받은 문서가 많을 경우 검색창을 통하여 문서명, 기간별 등으로 검색할 수 있습니다.

ⓑ 받은 문서 리스트는 전송일자별로 리스팅됩니다.

① 원본확인의뢰 : 선택(체크)된 문서를 패스워드 지정하고 원본 조회를 할 수 있습니다.

② 출력 : 선택된 문서를 프린트 합니다.

③ 통합문서 및 이관 : 자료를 선택하고 이관합니다. (붙임 1 참조)

④ 메일로 전송 : 선택된 문서를 메일전송기를 이용하여 전송합니다.

⑤ 압축파일받기 : 본인 PC에 압축파일을 저장합니다.

⑥ 삭제 : 선택된 문서를 삭제합니다.

2. 보낸 문서함

나라장터 사용자가 조달청으로 송신한 문서를 보관합니다.

ⓐ 보낸 문서가 많을 경우 검색창을 통하여 문서명, 기간별 등으로 검색할 수 있습니다.

ⓑ 문서번호/공사명 클릭 시 해당문서를 조회할 수 있습니다.

ⓒ 첨부의 숫자를 클릭하면 첨부 파일을 확인할 수 있습니다.

3. 결재 문서함

결재 요청된 문서의 처리 상태를 조회하는 화면으로 이용자가 나라장터에서 결재 요청한 문서리스트를 보여줍니다.

결재 상태에 따라 상태 항목에 요청/요청실패/결재진행/결재완료 상태가 표시됩니다. 해당 결재요청건의 상세정보를 확인하기 위해서 행정정보처리번호를 클릭합니다.

상세 화면에서는 해당 결재 요청 문서의 세부정보와 각 결재구분(기안/검토/협조/결재 등)에 따른 결과가 표시됩니다.

붙임 1		문서이관

나라장터 문서함(받은 문서함)에서 문서이관 기능을 제공합니다.

문서이관은 계약서 관련 문서*를 제외한 문서는 이관이 가능합니다.

* 계약서 관련문서는 공공기관 또는 해당 지청에 재송신 요청을 하십시오.

< 계약 관련 문서>

물품계약서(초안/최종)	공사계약요청서	용역계약요청서
물품계약서(승인통보)	공사계약요청응답서	용역계약요청응답서
물품계약응답서	공사계약서	용역계약서
물품변경계약서	공사계약응답서	용역계약응답서
물품변경계약응답서	공사계약체결통보서	용역계약체결통보서
물품납기변경요청서	공사계약내용변경요청서	용역계약내용변경요청서
물품납기변경통보서(수용)	공사계약내용변경요청응답서	용역계약내용변경요청응답서
물품납기변경요청응답서	공사변경계약서	용역변경계약서
물품계약수정요청서	공사변경계약응답서	용역변경계약응답서
물품계약수정요청응답서	공사변경계약체결통보서	용역변경계약체결통보서
물품계약수정통보서(수용)	공사계약변경통보서	용역변경통보서
	공사계약내용변경요청서	용역계약변경통보서
	공사계약내용변경요청응답서	계약해지요청서
		연대보증인확인요청서
		연대보증인확인요청확인서
		연대보증인변경요청서
		연대보증인변경요청확인서
		도급업체변경요청서
		도급업체변경요청확인서

□ 문서이관

1. 경로

(종합쇼핑몰) 종합쇼핑몰 로그인 -> 상단메뉴 -> 전자문서함 -> 받은 문서함

(나라장터) 나라장터 로그인 -> 우측 상단 문서함 -> 받은 문서함

- 나라장터에 문서를 이관하고자 한다면 인증서로 로그인 하신 다음 전자문서함의 받은 문서함에 ‘통합문서 및 이관’ 을 클릭합니다.

2. 통합수신목록 및 문서이관

- 통합수신목록 및 문서이관에서 *로 표시된 ID는 로그인한 사용자(본인)의 ID이며 문서를 이관하고자하는 문서(처리해야 될 문서)가 다른 사람의 ID에 있다면 통합수신목록 및 문서이관 화면에서 해당 문서가 있는 담당자의 ID를 클릭하여 문서함으로 이동합니다.

(로그인한 사용자(본인)에 있는 문서는 문서이관이 안됩니다.)

3. 문서이관(가져오기)

① 이관할 문서함에는 ‘분할납품요구 및 통보서’가 기본으로 보여지며 이외의 문서를 원할 시 문서명의 ▼를 클릭하여 선택합니다.

② ‘송신자ID', '공사명’, ‘문서번호’로 조회할 수 있습니다.

③ 기간을 설정하여 조회할 수 있습니다.

④ ‘개봉’, ‘미개봉’으로 조회할 수 있으며 이관된 문서보기를 통해 이관되었던 문서들을 확인할 수 있습니다.

⑤ 이관하고자 하는 문서를 선택하고 ⑥ ‘가져오기’를 클릭하면 본인(로그인 한)의 문서함으로 문서가 이관됩니다.

4. 이관 완료

- 문서이관이 완료되면 받은 문서함/공공기관업무/조달업체업무에서 확인할 수 있습니다.